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Wie gut ist Ihr Onboarding wirklich?
Recruiting kostet. Frühfluktuation kostet mehr. Ein strukturierter Onboarding‒Prozess schützt Ihre Investition – und zeigt neuen Mitarbeitenden ab Tag 1: Hier bin ich richtig.
Neue Mitarbeitende fühlen sich von Anfang an gesehen und abgeholt und bleiben über den ersten Tag hinaus.
Strukturierte Einarbeitungspläne beschleunigen die Produktivität, damit neue Kolleginnen und Kollegen schnell ins Arbeiten kommen.
Erwartungen werden frühzeitig geklärt und die Versprechen aus dem Recruiting im Arbeitsalltag eingelöst.
Gutes Onboarding stärkt die Bindung neuer Mitarbeitender um bis zu 50 % und schützt Ihre Investition ins Recruiting.
Klare Verantwortlichkeiten und Buddy-Konzepte geben Orientierung, damit alle im Team wissen, wie der Start gelingt.
Warum Onboarding über Bleiben oder Gehen entscheidet
Warum sich viele Unternehmen beim Onboarding unter Wert verkaufen
Unternehmen investieren viel Zeit und Geld, um Talente zu gewinnen – im Schnitt 4.700 Euro pro Einstellung. Doch ob neue Mitarbeitende langfristig bleiben und schnell produktiv werden, entscheidet sich erst beim Onboarding. Und hier zeigt die Realität ein ernüchterndes Bild: Nur 12 % aller Mitarbeitenden finden, dass ihr Unternehmen beim Onboarding einen guten Job macht. Lediglich 25 % der Unternehmen haben überhaupt einen organisierten Onboarding‒Prozess – und nur 15 % verfügen über ein eigenes Budget dafür.
Das bedeutet: Die teuer gewonnenen Talente werden oft dem Zufall überlassen. Kein Wunder, dass Frühfluktuation eines der größten Probleme im HR ist.
Die häufigsten Gründe für Frühfluktuation
Warum neue Mitarbeitende innerhalb der ersten 12 Monate kündigen
56 % – Unerfüllte Erwartungen
38 % – Disharmonie im Team oder mit der Führung
28 % – Unzureichender Cultural Fit
21 % – Unprofessionelles Onboarding
Quelle: Haufe‒Umfrage unter 755 deutschen Unternehmen (Mehrfachnennung möglich)
Fast ein Fünftel der neuen Mitarbeitenden kündigt bereits innerhalb der ersten 100 Tage. Viele dieser Kündigungen wären vermeidbar – mit einem durchdachten, strukturierten Onboarding‒Prozess. Unser Quick Check hilft Ihnen, genau hier anzusetzen.
Warum Onboarding über Bleiben oder Gehen entscheidet
Warum sich viele Unternehmen beim Onboarding unter Wert verkaufen
Unternehmen investieren viel Zeit und Geld, um Talente zu gewinnen – im Schnitt 4.700 Euro pro Einstellung. Doch ob neue Mitarbeitende langfristig bleiben und schnell produktiv werden, entscheidet sich erst beim Onboarding. Und hier zeigt die Realität ein ernüchterndes Bild: Nur 12 % aller Mitarbeitenden finden, dass ihr Unternehmen beim Onboarding einen guten Job macht. Lediglich 25 % der Unternehmen haben überhaupt einen organisierten Onboarding‒Prozess – und nur 15 % verfügen über ein eigenes Budget dafür.
Das bedeutet: Die teuer gewonnenen Talente werden oft dem Zufall überlassen. Kein Wunder, dass Frühfluktuation eines der größten Probleme im HR ist.
Was Sie im Quick Check erwartet
30 Punkte für Ihr Onboarding‒Benchmarking
Unser kostenloser Quick Check gibt Ihnen ein ehrliches Bild davon, wie gut Ihr Onboarding aufgestellt ist. Mit 30 konkreten Prüfpunkten entlang der fünf Phasen der Onboarding‒Journey reflektieren Sie Ihren aktuellen Stand – von der Vertragsunterschrift bis zur vollständigen Integration im ersten Jahr.
30 praxisnahe Checkpunkte zum Reflektieren, Abhaken und Verbessern – strukturiert nach den fünf Onboarding‒Phasen
Aktuelle Studienergebnisse mit Zahlen und Fakten, die zeigen, warum professionelles Onboarding ein strategischer Erfolgsfaktor ist
Teamprove‒Expertentipps mit konkreten Empfehlungen zu Buddy‒Konzepten, digitalen Tools, Job Shadowing und mehr
Die fünf Phasen der Onboarding-Journey
Ein guter Onboarding‒Prozess endet nicht nach dem ersten Tag
Die Onboarding‒Journey umfasst fünf Phasen – vom Preboarding bis zur Integration im ersten Jahr. Entscheidend ist, dass keine Phase dem Zufall überlassen wird. Besonders das Preboarding‒Potenzial wird häufig verschenkt, und in vielen Unternehmen endet das strukturierte Onboarding viel zu früh.
1. Preboarding – Nach dem Arbeitsvertrag
Aktiver Beziehungsaufbau zwischen Vertragsunterschrift und erstem Arbeitstag. Willkommenspakete, klare Verantwortlichkeiten und vorbereitete Arbeitsplätze reduzieren No‒Shows und Frühfluktuation.
2. Ankommen – Der erste Arbeitstag
Herzlicher Empfang, Struktur und Sicherheit. Begrüßung durch die Teamleitung, Unternehmensrundgang, gemeinsames Mittagessen und ein erstes Feedbackgespräch am Ende des Tages.
3. Orientierung – Die erste Woche
Kuratierte Lernpfade ohne Informationsflut. Fachlicher Einarbeitungsplan, erste eigene Aufgaben und klares Erwartungsmanagement durch die Führungskraft.
4. Einarbeitung – Die ersten 100 Tage
Regelmäßige 1:1‒Gespräche, Sichtbarmachen erster Erfolge und offener Austausch über Unsicherheiten. In dieser Phase entscheidet sich, ob neue Mitarbeitende wirklich ankommen.
5. Integration – Das erste Jahr
Identifikation, Cultural Fit und berufliche Perspektiven. Probezeitgespräch, Rollenklärung, Vernetzung über das eigene Team hinaus und gezielte Nutzung individueller Stärken.
Der Quick Check deckt alle fünf Phasen ab – damit Sie auf einen Blick sehen, wo Ihr Onboarding stark ist und wo Potenzial liegt.
Für wen ist der Quick Check gemacht?
Für alle, die Onboarding nicht dem Zufall überlassen wollen
HR-Verantwortliche
die ihr Onboarding benchmarken, verbessern oder neu aufbauen möchten
Abteilungsleitende und Geschäftsführende von KMU
die noch keine festen Onboarding-Strukturen haben und praxisnahe Impulse suchen
Führungskräfte mit operativer Verantwortung
die ein gemeinsames Verständnis für Qualität im Onboarding entwickeln und erste Verbesserungen anstoßen möchten
Über Teamprove
Wir sind Teamprove – und gemeinsam gestalten wir Wandel pragmatisch, klar und messbar.
Mit einem Team aus Beratern, Coaches und Organisationsentwicklern begleiten wir seit über zehn Jahren Unternehmen verschiedenster Branchen dabei, Zusammenarbeit, Kultur und Führung nachhaltig zu verbessern. Unsere Wurzeln liegen in der Softwareentwicklung – wir sind Agilisten der ersten Stunde und wissen, wie Teams wirklich funktionieren. Wir arbeiten agil, systemisch und pragmatisch, mit dem Anspruch, Veränderung nicht nur zu planen, sondern gemeinsam mit unseren Kunden umzusetzen.
„Viele Unternehmen verlieren Talente, bevor sie wirklich angekommen sind. Oder sie verschenken Produktivität, weil neue Kolleginnen und Kollegen nicht richtig eingearbeitet oder schlecht integriert werden. Mit gutem Onboarding können Sie das ändern!“
– Corina Stumhöfer, Onboarding-Expertin & Organisationsentwicklerin, Teamprove
Ihr erster Schritt zu besserem Onboarding
Jedes Unternehmen ist anders – und deshalb sieht kein Onboarding-Prozess aus wie der andere. Aber die richtigen Fragen helfen, Schwächen zu erkennen und Potenziale sichtbar zu machen.
Unser Quick Check mit 30 Prüfpunkten, Studienergebnissen und Expertentipps gibt Ihnen die Orientierung, die Sie brauchen – kompakt, praxisnah und kostenlos.
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